| 项城市商务局文书档案保管期限表 |
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| 2008-12-01 08:29 文章来源：项城市商务局 |
| 文章类型：原创 内容分类：其它 |
一、办公室
1本局党委会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久
2．本局召开工作会议、专题会议的文件材料
（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
（2）典型材料、代表发言材料、简报 30年
3、本局与其他机关联合召开会议
（1）本局为主办的
①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
②典型材料、代表发言材料、简报 30年
（2）本局为协办的
①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年
②典型材料、代表发言材料、简报 10年
4 、本局参加、承办国际性会议文件材料
（1）请示、批复、申办和筹组委主要活动安排、议程、名单、主报告和辅助报告的原文及译文、领导人贺辞、题词、讲话 永久
（2）代表发言、简报、 30年
（3）委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年
5、本局转发上级的文件材料
（1）提出具体实施意见的 永久
（2）原文照转的 10年
6、本局的请示与上级机关的批复、批示，同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
①解决重要问题的，牵涉金额较大的（万元以上） 永久
②解决一般问题的 30年
7、上级机关制发的属本机关主管业务的文件材料
（1）方针性、法规性、政策性的确 永久
（2）重要业务建设内容的文件材料 30年
（3）基础性、技术性的文件材料 10年
8、上级关机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
9、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
10、本局计划、总结、统计、调研等文件材料
（1）本局年度和年度以上全面性工作的计划、规划、总结、统计报表 永久
（2）本局年度以下的计划、总结、统计报表 10年
（3）本局有关活动情况报告、重要专题调研材料 永久
（4）一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
11、下级机关报送的文件材料
（1）解决重大问题的专题报告 30年
（2）年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年
12、本局编辑、编写的文件材料
（1）大事记、组织沿革等 永久
（2）简报、情况反映、工作信息等 10年
13、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本局工作时形成的文件材料
①国家领导人及省部级以上领导视察或本机领导视察并解决重大问题的 永久
②省部级以下领导视察一般性工作 30年
14、人大议案及答复、政协委员提案及办理结果 永久
15、党、团、工会工作活动中形成的文件材料
（1）工作报告、总结、换届选举结果 永久
（2）重要专项活动的报告、总结等 永久
（3）党团员、工会会员名册、批准加入党团、工会、组织的文件材料 永久
（4）情况反映、工作简报 永久
16、纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
（1）警告（不含）以上，事由重大 永久
（2）警告处分的 30年
17、保卫部门的安全检查、调查记录 10年
18、本机关处理人民来信来访的文件材料
（1）有领导重要批示和处理结果的
（2）其他有处理结果的
19、本局制定的方针政策性、法规性、普法性文件 永久
20、本局和其他机关联合行文的文件材料
（1）本机关为主办的 永久
（2）本机关为协办的 30年
21、行政管理、执法活动中形成的文件材料
（1）行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久
（2）执法检查情况汇总、通报、整改通知等 永久
22、代上级机关起草并被采用的重要法规性文件，专项业务文件的最后草稿
（1）代党政机关起草的 永久
（2）代上级业务机关起草的 30年
23、上级机关召开工作会议、印发本机关的文件或本机关负责人在上级机关工作会议上的发言或上级机关工作信息（简报）转载本机关的典型材料 永久
24、本单位关于精神文明建设、综合治理、文明单位、计划生育方面的文件 30年
二、综合信息与对外开放科
1、上级机关关于综合信息和对外开放工作的文件材料
（1）方针性、政策性的、法规性 永久
（2）重要建设内容的文件材料 30年
（3）基础性、技术性的文件材料 10年
2、本局有关商务网站信息的发布、整理工作文件材料 永久
3、本局协助对外开放工作及贸易统计工作中形成的文件 永久
4、本局对全市内外贸易和国际经济合作形式提出的意见和建议 永久
5、本局全市贸易与经济合作的规划、检测、预测分析运行情况报告 永久
6、本局转发上级关于综合信息与对外开放工作的文件材料
①提出具体实施意见的 永久
②原文照转的 10年
三、人事科
1、上级机关制发的关于人事工作的需要贯彻执行的文件材料 10年
2、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久
3、人事工作制度、规定、办法等文件 30年
4、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
（1）受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
（2）受县级以下表彰奖励的 30年
5、对本机关有关人员的处分材料
（1）受到警告（不含）以上处分的 永久
（2）受到警告处分的 30年
6、人事任免文件
（1）上级机关对本机关副科（含）上以领导任免文件 永久
（2）本机关对本机关中层干部任免文件 永久
7、职工调动工作的行政、工资、党、团组织关系介绍信、存根 永久
8、职工名册、干部花名册 永久
9、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职民、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
10、人事考核、职称评审工作文件材料 永久
11、扶贫人员、军转干部安置等方面的文件材料 30年
12、公务员离退休管理办法及实施方面的文件材料 永久
13、专业技术人员职称管理工作方面的文件 30年
14、上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久
15、本机关社会保险和医疗保险的有关文件材料 永久
四、财务科
1、上级机关制发的关于财务工作的需要贯彻执行的文件材料 10年
2、本局财务管理制度、办法、规定等文件 永久
3、局机关财务预算、决算及编制的各类财务报表 永久
4、本机关财务大检查、审计工作的文件材料
（1）领导干部离任经济审计材料 永久
（2）财务年度审计材料 永久
（3）专项财务审计材料 30年
5、机关事务管理的有关文件
（1）房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久
（2）与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
①合同期限较长、金额较大 永久
②合同期限较短、金额较小（5000元以下） 10年
6、接待工作的计划、方案
①国家省部级以上 30年
②省部级以下 10年
7、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、投标招标、购置等文件材料，
机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
8、 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
（1）使用寿命较长、价值较大 永久
（2）使用寿命较短、价值较小 10年
9、职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久
10、职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年
11、购置设备的请示、批复 永久
12、全市进出口退税的相关文件 永久
五、商业管理与改革发展股
1、上级机关关于商业管理与改革发展工作的文件材料
（1）方针性、政策性、法规性的 永久
（2）重要建设内容的文件材料 30年
（3）基础性、技术性的文件材料 10年
2、本局关于行政管理、执法工作
（1）工作制度、重大灾情预案和报告 永久
（2）成立安全工作领导组、安全检查、调查记录 10年
3、本局关于成品油管理、处罚工作的文件材料
（1）国家有关成品油、润滑油出台的相关法律、法规 永久
（2）省级下发的对于管理成品油市场的相关条例、规章制度 永久
（3）成品油经营者相关资料及历史记录 ３0年
4、本局行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作文件材料
（1）行政处罚、处分属警告(不含)以上的,赔偿的(发生复议的根据上述三种情况定) 永久
（2）行政处罚、处分属警告的 30年
5、全市餐饮、住宿、美容美发、人像摄影业登记注册资料 ３０年
6、组织全市有关连锁经营、物流配送、电子商务等现代流通方式工作实施方案 ３０年
7、转发上级关于商业管理与改革发展工作的文件材料
①提出具体实施意见的 永久
②原文照转的 10年
六、市场建设与运行调节科
1、上级机关关于市场建设与运行调节工作的文件材料
（1）方针性、政策性、法规性的 永久
（2）重要建设内容的文件材料 30年
（3）基础性、技术性的文件材料 10年
2、本局关于规范、健全流通领域市场体系的地方法规、规章 永久
3、关于引导国内外资金投向市场体系建设、指导城市商业体系建设、推进农村市场体系建设的具体实施方案 30年
4、本局有关拍卖、典当、租赁、旧货流通等特殊流通行业的流通活动的法律、法规 永久
5、本局关于全市市场管理工作
（1）指导报废汽车管理工作 １０年
（２）组织重大商品市场和大型商业设施建设项目的听证工作 ３０年
（3）市场需求报告 １０年
（４）市场预测、预警和信息发布 １０年
6、关于市场运行和调控方面的政策、实施计划 ３０年
7、本局制定的全市重要消费品的管理工作的文件材料 永久
8、对流通领域商品质量、计量和标准进行监督检查结果 ３０年
9、转发上级关于市场建设与运行调节工作的文件材料
（1）提出具体实施意见的 永久
（2）原文照转的 10年
七、外经合作与对外贸易科
1、上级机关关于外经合作与对外贸易工作的文件材料
（1）方针性、政策性、法规性的 永久
（2）重要建设内容的文件材料 30年
（3）基础性、技术性的文件材料 10年
2、本局关于外派劳务输出、承包工程与对外投资统计工作的文件材料 永久
2.1对外承包工程、劳务输出、对外投资的相关法律、法规和规章 永久
3、全市进出口工作汇总情况
（１）进出口商品配额年度计划及实施计划 １０年
（2）进出口许可证的发放情况 ３０年
4、全市机电产品进出口长期发展规划和年度指导性计划 ３０年
（1）机电产品配额年度进口方案编报表 永久
（2）全市机电产品及成套设备进出口招投标业务管理情况 永久
5、全市技术出口政策及措施
（1）管理技术、高技术产品和技术引进工作 永久
（2）争取国家扶持高科技出口资金和项目的相关报告 ３０年
6、指导境内外业务对口的交易会、洽谈会等贸易促进活动的文件及相关管理办法 ３０年
7、对外派助项目和援外资金申报材料 30年
8、转发上级关于外经合作与对外贸易工作的文件材料
（1）提出具体实施意见的 永久
（2）原文照转的 10年
八、招商促进与外资管理科
1、上级机关关于招商促进与外资管理科工作的文件材料
（1）方针性、政策性、法规性的 永久
（2）重要建设内容的文件材料 30年
（3）基础性、技术性的文件材料 10年
2、关于全市招商引资促进工作的文件材料
（1）招商的中长期规划拟订方案 30年
（2）全市行业招商、专业招商和委托代理招商活动方案 10年
（3）全市企业经济协作的相关政策措施及协作规划的编制工作 30年
（4）全市企业经济协作的相关政策措施的研究工作及拟订的方案 30年
3、本局关于组织、指导全市性重要展览展销活动材料 永久
4、全市外商投资工作
（1） 国家规定的限额以下鼓励类外商投资企业和限额以下国家规定由省级商务部门审批的外商投资企业的设立、合同、章程及变更 永久
（2）国家规定的限额以上、限制类外商投资和设计配额、许可证管理的外商投资企业的审报上报工作 永久
5、本局关于督促检查外商投资企业执行有关法律、法规、规章和合同、章程情况的文件材料 永久
6、转发上级关于招商促进与外资管理工作的文件材料
（1）提出具体实施意见的 永久
（2）原文照转的 10年
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